Pour voyager au Japon, rien de plus facile puisque pour les visites touristiques (moins de 3 mois) les Français n’ont pas besoin de faire de visa.
En revanche, si vous voulez étudier au Japon, alors il vous faudra passer au travers de quelques démarches administratives, mais rassurez-vous, rien d’insurmontable.
Il existe au Japon comme partout plusieurs types de visa, dont le visa étudiant. Pour une durée allant jusqu’à 90 jours les membres de l’Union Européenne n’ont pas besoin de visa. En revanche pour un séjour dépassant trois mois, il est obligatoire d’obtenir un visa pour entrer sur le territoire japonais.
Avant de pouvoir prétendre à obtenir un visa d’étude au Japon, vous devez être déjà en relation avec une université japonaise, c’est elle, en effet, qui vous délivrera le « Certificate of Eligibility » (COE). Afin d’obtenir ce COE, l'université vous enverra un formulaire que vous devrez remplir et retourner.
Une fois ce document en votre possession, je vous recommande d’aller faire de suite les démarches auprès de l’ambassade du Japon, car il est toujours bon de rester mettre de son temps pour toute sorte de démarches administratives internationales, spécialement pour les visas. Normalement ça devrait aller vite car les consulat du Japon en France et surtout ceux de province, pour les demandes de visa, sont peu fréquentés.
Voici la carte des correspondance consulaires selon votre territoire :
Le jour ou vous vous rendez a l’ambassade ou au consulat du Japon pour un visa étudiant, voici les documents que vous devez fournir :
- Le COE + copie recto-verso
- Le passeport (validité en court pour toute la durée du séjour prévu + 6 mois après retour en France)
- Un formulaire de demande de visa dûment rempli
- Une photographie d’identité (de moins de 6 mois et aux normes nationales)
- Un titre de séjour pour les demandeurs non ressortissants de l’Union Européenne
Le demandeur doit se présenter en personne à l’ambassade (ou consulat) du Japon et présenter les documents originaux (plus la photocopie du COE obligatoire, et une copie du passeport est recommandée) mentionnés ci-dessus, entre 9h30 et 12h30.
La Zone A + DOM TOM + Monaco + Andorre ==> Ambassade de Paris : www.fr.emb-japan.go.jp
La Zone B ==> Consulat de Strasbourg : www.strasbourg.fr.emb-japan.go.jp/francais/index.htm
La Zone C ==> Consulat de Lyon : http://consulat.japon.lyon.pagesperso-orange.fr/HeadFrancais.htm
La Zone D ==> Consulat de Marseille : www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/francais/accueilFR/accuil%20fr.htm
Une fois arrivé sur place et dans le cadre de n’importe quel séjour excédant une durée de 3 mois (donc dans le cadre d’un visa étudiant), il vous sera demandé de vous enregistrer au bureau d’immigration à la mairie de Wakayama (vous serez accompagné par un membre de l’Université).
Le bureau de l’immigration est le premier bureau à droite en rentrant par la porte principale (face au Château).
Voici comment trouver la mairie de Wakayama :
Apres cela il vous faudra faire la demande d’une carte de séjour (Alien registration Card). Nous ne saurions trop vous recommander faire cette demande le plus tôt possible à votre arrivée car cela prendra au moins deux semaines après demande pour recevoir votre carte de séjour. Vous devrez aller chercher votre carte à la mairie.
Cette carte, outre le fait de séjourner légalement sur le sol japonais, vous permettra d’ouvrir un compte en banque sur place ou même de vous engager auprès d’un opérateur téléphonique.
Pour faire une demande, il faut :
- Votre passeport (avec le visa d’étudiant)
- Deux photographies d’identité datant de moins de 6 mois
La mairie peut émettre une carte temporaire sur demande si vous êtes dans l’urgence pour ouvrir un compte en banque par exemple. Une fois la carte en votre possession, il est important de toujours l’avoir sur soi, c’est elle qui justifiera de votre identité et de la légalité de votre séjour prolongé au Japon.
Votre séjour terminé et vos études finies, alors que vous serez à l'aéroport et que vous vous apprêterez à partir, un agent du gouvernement vous demandera si vous avez terminé vos études et vous sommera alors de lui remettre votre titre de séjour que vous ne pourrez pas conserver.
Les visas étudiants au Japon ne sont pas considérés comme des double ou multiples entrées. Ceci veux dire que si vous sortez du territoire japonais alors vous ne pourrez plus y entrer en tant qu'étudiant et il vous faudra refaire toutes les démarches en France pour demander un nouveau visa.
Avant donc de voyager ou de rentrer chez vous pour les vacances, il est absolument indispensable d’aller faire la demande du permis de re-entrer (re-entry permit).
Il faudra alors vous rendre au bureau d’immigration de Wakayama que vous trouverez sur le plan ci-dessous :
Pour faire la demande de votre permis de re-entrer, il vous sera demandé :
- Votre carte de séjour
- Votre passeport
- Remplir un formulaire
- Choisir quel type de « re-entry permit » vous souhaitez.
Pour un séjour temporaire double entrées simple il vous faudra acheter un timbre de 3000 yens. Pour un nombre illimité d'entrées ce sera alors un timbre de 6000 yens qu’il faudra acheter.
Cette autorisation permet non seulement de pouvoir retourner sur le sol japonais après l’avoir quitté pour un séjour à l’étranger, mais permet également de passer plus rapidement les contrôles aux aéroports japonais.
Les timbres ne s'achètent pas sur place mais dans une sorte de petit tabac-presse à quelques mètres du bureau d’immigration :
Il est obligatoire, lorsqu’on étudie à l’Université de Wakayama, de souscrire à l’assurance santé nationale. L’assurance coûte environ 16€ par mois. L’assurance prend en charge 70% des frais médicaux. En cas de naissance vous obtiendrez jusqu’à 300 000 yens, et 30 000 en cas de décès.
A votre arrivée, un membre de l’Université de Wakayama vous accompagnera à la mairie pour vous inscrire. Attention à bien informer la mairie en cas de perte de votre carte d’assurance santé.
Il est possible d’amener des médicaments sur le sol japonais uniquement si la quantité apportée ne dépasse pas un mois de traitement. Aucun vaccin particulier n’est nécessaire pour se rendre au Japon.
